معرفی روابط عمومی

دنیای امروز دنیای ارتباطات است. داشتن اطلاعات موثق، دقیق و به موقع با توجه به هدف و ساختار، بزرگترین سرمایه یک سازمان است و حیات یک سازمان به داشتن یک ارتباط دوسویه درون سازمانی و برون سازمانی و انجام تبلیغات و کسب اطلاعات به روز و مفید بستگی دارد بنابراین یکی از واحدهای هر سازمان پویا، روابط عمومی آن سازمان می باشد و اگر این واحد، برخوردار از پویایی و خلاقیت باشد می تواند تحرک و نشاط را به تمامی سازمان منتقل سازد. اصولاً نوآوری در کارها و برنامه های روابط عمومی فعال یکی از مؤلفه های اصلی به شمار می رود. با جهانی که هر لحظه در حال تغییر است روابط عمومی ها ناچارند به سمت ایده های نو گام بردارند.

 

از نکات حائز اهمیت در روابط عمومی، اخلاق می باشد. گرچه رویکرد سنتی به روابط عمومی رویکردی ابزاری و استفاده از این واحد معمولا برای تبلیغ و پروپاگاندا محسوب می شود، اما جایگاه علمی روابط عمومی نه تبلیغ بلکه تبیین جایگاه سامانه در جامعه و تبیین فرآیندهای درون سامانه برای مدیریت است. بدون پایبندی به اخلاق حرفه ای اطلاعات دقیق و درستی به مدیریت و سازمان منتقل نخواهد شد. بنابراین مهمترین حلقه ارتباطی در فرآیند ارتباطات روابط عمومی می باشد.

 

روابط عمومی باید بر محور تفکر مداری، مشارکت مداری و اطلاع مداری باشد تا بتواند در راستای کمک به اثربخشی سازمان مؤثر باشد و با نواندیشی و نوگرایی، ابتکار و خلاقیت مستمر عجین شود و خود را با تحولات و پاسخگویی مرتب به افکار عمومی منطبق و هماهنگ سازد.

 

در این راستا پژوهشكده فناوري ها و تجهيزات پيشرفته پزشكي با اطلاع از نقش و جایگاه ارتباطات در دنیای امروز و با استفاده از فناوری‌ نوین ارتباطی در این زمینه فعالیت‌های خود را سازماندهی كرده است. مجموعه روابط عمومي پژوهشکده در حال حاضر فعاليت هاي را كه شامل موارد ذيل مي باشد در سطح داخل و خارج از دانشگاه ارايه مي نمايد:

  •  جمع آوري اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعاليتهاي پژوهشكده و انتشار آنها از طريق وسايل ارتباط جمعي
  •  حضور در مراسم ها و تهيه گزارش، عكس و فيلم براي سايت پژوهشكده و دانشگاه
  • مشارکت و برنامه ریزی جهت برگزاری همایشها، نمایشگاهها و مهمانی های رسمی و ارتباط مستمر با جراید و رسانه های گروهی
  •  تهيه اخبار و گزارش تصويري از آخرين بازدیدها، رويدادها، مراسم، مناسبتها و نشستها
  • به روز رساني اخبار سايت پژوهشكده و انعكاس اخبار به دانشگاه
  • دريافت و انعكاس اخبار صورتجلسات و رويدادهاي واحدهاي مختلف پژوهشكده
  • تهیه عکس و فیلم از فعالیتهای سازمان و ایجاد آرشیو سمعی و بصری
  • ارتباط مستقیم و مستمر با مسوولان پژوهشكده
  • شرکت در جلسات مهم سازمانی
  • ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان
  • هماهنگي و همكاري در برپايي مراسم ويژه مانند تقدير از كاركنان نمونه و . . .
  • دريافت نظرات و پيشنهادات كاركنان